Online workshop timemanagement: 7 tips om de juiste training voor jouw team te kiezen

Een online workshop timemanagement helpt teams om slimmer te werken, minder stress te ervaren en meer grip te krijgen op hun werkdag. Steeds meer organisaties kiezen voor een online timemanagement workshop, omdat het eenvoudig op afstand te volgen is en direct toepasbare resultaten oplevert.

In dit artikel ontdek je hoe je de juiste online workshop timemanagement voor jouw bedrijf kiest, wat de voordelen zijn en beantwoorden we de meest gestelde vragen van organisaties en HR-professionals.

7 praktische tips om de juiste online workshop timemanagement voor jouw team te kiezen

Een online workshop timemanagementklinkt vaak simpel: je plant een sessie in en het team logt in. Maar de praktijk leert dat de opzet en kwaliteit van de training een groot verschil maken in het resultaat. Kies je voor een programma dat écht is ontworpen voor online werken, dan houd je deelnemers betrokken, zorg je voor meer focus en bereik je de doelen die je als HR of teamlead voor ogen hebt. Met onderstaande 7 tips weet je waar je op moet letten.

1. Kijk naar je doelgroep
   Een online workshop werkt het beste voor medewerkers die redelijk zelfstandig hun weg weten in digitale tools. Daarmee bedoelen we niet dat ze tech-experts hoeven te zijn, maar wél dat ze voldoende gemak ervaren met werken via Teams of andere online platforms. Zo kunnen ze zich volledig focussen op de inhoud.
2. Kies een training die speciaal ontwikkeld is voor online
   Een klassikale training met een camera ervoor is meestal niet effectief. Een goede online workshop is helemaal ontworpen voor het digitale format, zodat deelnemers in de flow blijven en actief meedoen.
3. Laat iedereen écht online meedoen
   Het lijkt handig om een paar mensen in te laten bellen bij een fysieke sessie, maar dat haalt de effectiviteit omlaag. Oefeningen werken minder goed en de trainer kan de groep minder goed begeleiden. Zorg daarom dat alle deelnemers volledig online meedoen.
4. Kies voor kortere sessies met impact
   Een hele dag online is voor bijna niemand vol te houden. Korte, gerichte sessies werken veel beter. Bij Flipmonday bestaat onze online variant bijvoorbeeld uit 2 sessies van 1,5 uur, met voorbereiding vooraf. Dit zorgt voor meer focus, actieve deelname en meer impact.
5. Zorg voor praktische toepassing
   Een workshop moet niet alleen theorie bieden, maar deelnemers ook direct laten oefenen in de tools die ze dagelijks gebruiken. Denk aan Outlook, OneNote en Teams. Zo vertalen nieuwe inzichten zich meteen naar beter werken in de praktijk.
6. Controleer ervaring en aanpak van de trainer
   Een goede online trainer zorgt voor interactie, varieert in werkvormen en weet de groep actief te houden. Vraag gerust naar ervaring en voorbeelden om te zien of de stijl aansluit bij jouw organisatie.
7. Check referenties en resultaten
   Vraag naar ervaringen van andere bedrijven die al een online workshop volgden. Reviews en praktijkvoorbeelden geven inzicht in wat je kunt verwachten en hoe de training concreet verschil heeft gemaakt.

De juiste keuzes maken bij het selecteren van een workshop timemanagement kan het verschil betekenen tussen een inspirerende leerervaring met blijvend effect of een sessie die snel vergeten wordt. Met deze tips leg je de basis voor een training die niet alleen theorie brengt, maar ook direct impact heeft in de dagelijkse werkpraktijk.

Wil je weten hoe dit er voor jouw team uit kan zien? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek of vraag direct onze online workshop timemanagement aan.

5 redenen waarom bedrijven kiezen voor een online workshop timemanagement

Steeds meer organisaties kiezen bewust voor een online workshop timemanagement. Niet alleen omdat het praktisch is, maar ook omdat het goed aansluit bij de manier waarop teams tegenwoordig werken. Hieronder vind je 5 belangrijke redenen waarom bedrijven de voorkeur geven aan een online variant.

1. Makkelijk te plannen
   Voor HR en teamleads is dit misschien wel het grootste voordeel: een online workshop timemanagement is eenvoudig in te passen in drukke agenda’s. Er is geen reistijd en iedereen kan vanuit de eigen werkplek aansluiten.
2. Ideaal voor verspreide of internationale teams
   Veel organisaties hebben teams die niet op één locatie werken. Met een online variant kunnen medewerkers uit verschillende kantoren, landen of zelfs tijdzones toch gezamenlijk dezelfde training volgen. Dat zien we in de praktijk regelmatig gebeuren: deelnemers uit meerdere landen nemen tegelijkertijd deel en leren samen in één programma.
3. Direct toepasbaar in de dagelijkse praktijk
   Omdat de workshop online plaatsvindt, werken deelnemers direct in hun eigen digitale werkomgeving. Zo oefenen ze meteen met Outlook, Teams of OneNote zoals ze die zelf dagelijks gebruiken.
4. Kostenbesparend
   Een online workshop bespaart reiskosten, locatiehuur en tijd. Dat maakt het niet alleen toegankelijker, maar vaak ook financieel aantrekkelijker dan een fysieke variant.
5. Flexibel en schaalbaar
   Of het nu gaat om een klein team of een grote groep medewerkers: online workshops zijn makkelijk schaalbaar. Ook hybride vormen zijn mogelijk, waarbij een deel van de deelnemers fysiek samenkomt en anderen online aansluiten.

Bedrijven die voor een online workshop kiezen, merken al snel de voordelen in de praktijk. Benieuwd hoe dat eruitziet? Lees verder voor ervaringen en reviews van teams die je voorgingen.

Hoe werkt een online timemanagement workshop voor bedrijven precies?

• Vooraf stemmen aanbieders de leerdoelen en uitdagingen af op de werkpraktijk van het bedrijf of het team. Vaak via een intake of online vragenlijst.
• Deelnemers loggen op een afgesproken tijdstip in via een platform als MS Teams, Zoom of Google Meet.
• Het programma bestaat uit een mix van korte theorie-uitleg, interactieve polls, live oefeningen, reflectiemomenten en groepsopdrachten, veelal in digitale breakout rooms.
• Regelmatige praktijkvoorbeelden en cases worden besproken, gericht op herkenbare tijdvreters, samenwerking of e-mail overload. Tools als de Eisenhower matrix of de Pomodoro-techniek worden geoefend aan de hand van de taken van de deelnemers zelf.
• Meestal ontvangen deelnemers na afloop hand-outs, praktische checklists, templates en toegang tot aanvullende e-coaching of naslagmateriaal.
• Sommige aanbieders bieden persoonlijke follow-up sessies, of e-mailcoaching na de workshop – cruciaal voor borging van het leereffect.

Zo'n workshop time management online duurt doorgaans tussen de 1 en 4 uur, afhankelijk van het programma. Voor bedrijven is het aantrekkelijk om de sessies aan te laten sluiten bij bestaande overlegstructuren of een teamdag, zodat training en werk in elkaar grijpen.

Welke onderwerpen komen standaard aan bod in een online time management workshop?

• Bewustwording van persoonlijke én team-tijdrovers: van ad hoc vragen tot ‘spoedjes’ die geen spoed zijn.
• Theoretische onderbouw: methodes zoals Getting Things Done, Eisenhower-matrix en Covey’s prioriteitenleer.
• Praktisch leren prioriteren en plannen, met werkvormen die deelnemers zelf direct toepassen in hun agenda of digitale taaklijst.
• Uitstelgedrag, perfectionisme, moeite met ‘nee’ zeggen of grenzen stellen aan collega’s en leidinggevenden.
• Slimmer werken met e-mail, taken en informatiestromen, inclusief tips voor Outlook, Gmail en Teams.
• Structuur aanbrengen in de werkweek: batching, timeboxing en het inbouwen van focusblokken.
• Blijvend effect: afspraken voor het team, reminders, accountability en follow-up.

Het doel van een workshop timemanagement voor bedrijven is altijd praktische inzichten en direct bruikbare handvatten.

Wat levert een online workshop timemanagement bedrijven concreet op?

• 10-20% productiviteitsverbetering per medewerker
• Meer overzicht, werkplezier en een structurele verlaging van het ziekteverzuim.
• Lagere werkdruk en minder uitval door burn-out
• Heldere teamafspraken over bereikbaarheid, prioriteiten en e-mail-etiquette resulteren in soepelere samenwerking.
• Minder ‘waste’ – minder tijd verspillen aan bijzaken – en heldere focus op de kerntaken van het team.

Het effect is het grootst bij actieve borging: vervolgopdrachten, e-coaching of teamcoaching na de training zorgen voor blijvende resultaten.

Praktijkervaringen met online time management workshops

De ervaringen van bedrijven lopen uiteen, maar zowel kleine teams als grote organisaties zien resultaat. Verschillende HR-managers en deelnemers geven aan:

• “Ik vond de training zeer nuttig en waardevol, de Lynn heeft in twee sessie de basis van jullie systeem helder uiteengezet."
• "heel nuttig, leerzaam en leuk"
• "Praktische informatie waar je gelijk profijt van hebt."
• "Duidelijke presentaties/toelichtingen, en goede wisselwerking tussen trainer en deelnemers."
• "Eye-opener, praktisch en gelijk toepasbaar"

Belangrijke pluspunten die worden genoemd: de lage drempel om zelf vragen te stellen door de online setting, én de mogelijkheid tot individueel contact met de trainer achteraf.

Prijs van een online workshop timemanagement: kosten in vergelijking

• Aanbieder: Flipmonday
  Prijs (excl. btw): €495
  Duur: 2 sessies van 1,5 uur en 2 online modules
  Groepsgrootte:  max 8 deelnemers
  ‍
• Aanbieder: Job Education
  Prijs (excl. btw): €695 (1 uur)€795 (2 uur)€1.095 (4 uur)
  Duur: varieert (1-4 uur)
  Groepsgrootte: Max 15
  ‍
• Aanbieder: Zakelijke Workshops
  Prijs (excl. btw):vanaf €1.095
  Duur: 1 dagdeel
  Groepsgrootte: Op maat
  ‍
• Aanbieder: Heteffectievewerken.nl
  Prijs (excl. btw): €295 p.p.
  Duur: Zelfstudie (7 modules)
  Groepsgrootte: Individueel
  ‍
• Aanbieder: Tijdwinst.com
  Prijs (excl. btw): €495 p.p. (open inschrijving) / offerte (incompany)
  Duur: 1 dag (9-16u)
  Groepsgrootte: 8-15

Let op: voor bedrijven geldt vaak maatwerk en zijn extra opties (individuele coaching, follow-up, meertaligheid) apart te boeken. In vergelijking met klassieke workshops zijn de online varianten gemiddeld 15-30% goedkoper door besparingen op locatie, catering en reiskosten.

Wat kost een workshop timemanagement voor bedrijven? (Overzicht & advies)

De prijs van een ‘standaard’ online timemanagement workshop voor bedrijven:

• Groepstarief: varieert van circa €700 (kort programma, 1 uur) tot €1.100 (halvedagsessie, 4 uur) tot zo’n €2.000 (volledige dag, max. 15 personen met coaching).
• Individueel: €295 - €495 p.p., afhankelijk van het pakket en begeleiding.
• Additionele modules zoals 1-op-1 begeleiding, een e-learning of follow-up sessies kosten vaak tussen de €150 en €400 extra.

Let er als HR-professional op dat goedkoop soms duurkoop is: het effect van een online workshop timemanagement hangt sterk af van de borging, interactie en actuele werkpraktijk van het team. Kies altijd voor een aanbieder die echt kijkt naar jouw organisatie en team.

Expertadvies over de keuze voor een timemanagement online workshop

Volgens opleiders en trainers kies je voor een timemanagement online workshop wanneer:

• Je team verspreid werkt, bijvoorbeeld op meerdere locaties of in het buitenland.
• Flexibel plannen een must is – bijvoorbeeld bij ploegendiensten of tijdelijke projecten.
• Het doel primair is: praktische tijdwinst, niet per se teambuilding of groepsdynamiek.
• Je snel resultaat wilt boeken, bijvoorbeeld als onderdeel van onboarding of bij reorganisaties.

Kies voor een fysieke workshop timemanagement voor bedrijven als:

• Teamgevoel en binding een belangrijke rol spelen.
• Er grote weerstand is tegen digitale tools of bij branches met minder digitaal vaardige medewerkers.
• Je werkt aan culturele verandering of complete teamontwikkeltrajecten.

Dé tip van experts: regel altijd een praktische follow-up en reflectiemomenten. Uit onderzoek blijkt dat bedrijven die na de time management online workshop een korte coachingsessie plannen, tot wel 50% meer duurzaam effect bereiken dan bij een eenmalige sessie.

Veelgestelde vragen over online time management workshops

• Zijn online workshops geschikt voor ieder type medewerker? Ja, mits deelnemers basis digitale vaardigheden hebben. Voor wie hier moeite mee heeft, is begeleiding of een korte instructie vooraf aan te bevelen.
• Hebben online workshops hetzelfde effect als klassikaal? Onderzoek laat zien dat de effectiviteit wordt bepaald door de praktische toepasbaarheid, maatwerk en vooral de opvolging, niet zozeer door de vorm (online vs fysiek).
• Wat zijn veelgemaakte fouten bij het kiezen van een online workshop timemanagement? Te weinig praktijk, geen afstemming op de werksituatie van deelnemers, een te vol programma zonder ruimte voor reflectie, of het ontbreken van verdere coaching.
• Hoe selecteer ik een kwalitatieve aanbieder? Let op: maatwerk, trainerervaring, heldere leerdoelen en mogelijkheden tot coaching achteraf. Vraag om referenties en praktijkcasussen.
• Hoe zorg ik dat het effect blijft? Door afspraken te borgen – bijvoorbeeld in het teamoverleg – en door herhaling of follow-up sessies na enkele weken te organiseren.
• Is een online time management workshop een oplossing voor hoge werkdruk? Het is vooral een hulpmiddel: structurele werkdruk vraagt naast training ook om goede managementafspraken en een cultuur die kritisch kijkt naar taken en prioriteiten.

Samenvatting en aanbevelingen

De keuze voor een timemanagement online workshop biedt organisaties veel flexibiliteit, snelheid en maatwerk. Zeker bij hybride, flexibele of internationaal verspreide teams is het de eerste keuze. De prijzen zijn doorgaans lager dan voor klassieke trainingen, terwijl de praktische inhoud minstens zo toepasbaar is. Let als HR-adviseur of leidinggevende wel op het belang van opvolging: blijvend resultaat bereik je alleen door opvolgopdrachten, e-coaching of praktische afspraken in het dagelijkse werk te verankeren. Investeer in het bieden van ruimte voor reflectie en evaluatie, en vraag altijd naar praktijkervaringen en referenties bij het selecteren van de juiste aanbieder. Effectief timemanagement begint en eindigt met concrete acties – of de workshop nu online of fysiek wordt gevolgd.