Slimmer werken met taken in Outlook: zo haal jij alles uit werken met de takenlijst in Outlook en OneNote

Taakbeheer vormt de basis van rust en resultaat in een volle werkdag. Of je nu manager, zzp’er, office-assistent of teamlid bent – iedereen wil voorkomen dat taken versnipperen over briefjes, losse apps en mailboxen. Met taakbeheer in Outlook en de slimme koppeling met OneNote, zoals Flipmonday traint en implementeert, krijg je maximale grip én overzicht.
Uit onderzoek blijkt dat wie werkt met een digitale takenlijst, 20–30% productiever is en minder acties vergeet (bron: Microsoft, Variakeys.nl).

Bij Flipmonday zien we dat dagelijks terug: deelnemers aan onze trainingen ervaren na vier weken meer rust (83%), minder stress en snellere resultaten (bron: klantreviews). Dat komt omdat we niet alleen de knoppen uitleggen, maar je helpen nieuwe gewoontes te verankeren en taakbeheer écht te integreren in je dagelijkse workflow.

Werken met de takenlijst in Outlook: hoe en waarom

Een takenlijst in Outlook geeft direct overzicht en rust. Alles staat op één plek, waardoor je voorkomt dat e-mails of losse notities verloren raken. Flipmonday helpt je structuur aan te brengen, prioriteiten te stellen en slimme workflows op te bouwen.

Voordelen van werken met taken in Outlook:

• Overzicht: alle acties, taken en agenda-items in één weergave
• Structuur: stel deadlines, prioriteiten en herinneringen in
• Rust: geen losse briefjes of versnipperde to-dolijsten meer

Teams die dit samen toepassen, merken direct effect op samenwerking en communicatie.

OneNote-taken in Outlook: van notitie naar actie

In OneNote noteer je ideeën, vergaderingen en projecten; in Outlook voer je ze uit. Door taken te koppelen, voorkom je dat actiepunten blijven liggen.

Zo werkt het:

• Selecteer tekst of een actiepunt in OneNote
• Klik op het Outlook-taaksymbool en stel een deadline in
• De taak verschijnt automatisch in je Outlook-takenlijst, gekoppeld aan de notitie

Markeer je een taak als voltooid in Outlook, dan zie je dat direct terug in OneNote. Zo blijft alles synchroon – zonder losse eindjes.

Copilot in Outlook: zo maakt AI taakbeheer slimmer

Microsoft Copilot tilt taakbeheer naar een nieuw niveau. In de trainingen van Flipmonday leer je hoe Copilot helpt om e-mails sneller te verwerken, prioriteiten te stellen en beslissingen bewuster te nemen.

Copilot ondersteunt je bij het ordenen, plannen en communiceren, zodat je niet alleen sneller werkt, maar ook met meer rust en focus.
Met prompts kun je e-mails samenvatten, actiepunten laten genereren of automatisch laten inplannen. Zo wordt timemanagement echt power-timemanagement. Lees meer over timemanagement met Copilot.

Alle voordelen van werken met taken in Outlook

• Eén centrale plek voor mail, taken en agenda
• Efficiënter (samen)werken: taken delen en toewijzen
• Minder stress, meer overzicht
• Automatisering en slimme opvolging
• Direct resultaat: 83% van de deelnemers ervaart meer rust, teams werken 20% efficiënter (bron: Flipmonday, Microsoft)

Cursus taakbeheer in Outlook – praktijkgericht bij Flipmonday

Flipmonday biedt persoonlijke én incompany trainingen.
De Online Timemanagement Training (€495 excl. btw) bestaat uit interactieve modules, live sessies en toegang tot het Flipmonday Leerplatform. Deelnemers beoordelen de training gemiddeld met een 9.

Onderwerpen:

• Takenlijst in Outlook
• Integratie met OneNote
• AI en Copilot
• Slimme routines en gedragsverandering

Maximaal 8 deelnemers per groep — persoonlijk, concreet en direct toepasbaar.

Taken in Outlook versus alternatieven

Tools als Todoist, Asana of Trello zijn handig voor losse projecten, maar missen de geïntegreerde kracht van Microsoft 365.
Outlook biedt:

• Directe koppeling met mail en agenda
• Integratie met OneNote, Teams en Planner
• Bekende omgeving zonder extra leercurve
• Direct resultaat in teamverband

Cases bij o.a. PostNL, Staatsbosbeheer en Dimensional tonen aan: met Flipmonday benutten teams de volle potentie van Microsoft 365.

Veelgestelde vragen over taakbeheer, werken met takenlijst Outlook en meer

Kan ik OneNote taken koppelen aan Outlook? Ja, klik in OneNote op het Outlook-taaksymbool en stel een deadline in. De actie wordt direct gesynchroniseerd.
Hoe maak ik een Outlook-taak van een e-mail? Sleep de mail naar ‘Taken’ of kies via Meer acties voor ‘Taak maken’ of hoover over de vlag en klik met je rechtermuisknop. Zo staat de actie direct in je takenlijst.
‍Hoe gebruik ik AI voor taakbeheer in Outlook? Gebruik Copilot of slimme AI-functies voor automatische suggesties, reminders en het verwerken van je mailbox naar taken.
‍Wat zijn voordelen van taken in Outlook? Centraal overzicht, minder stress, efficiënter (samen)werken, geen vergeten taken, makkelijk te prioriteren.
‍Hoe maak ik snel een takenlijst in Outlook? Klik op Taken, voeg taken toe, sleep mails, gebruik OneNote-actiepunten.
‍Bestaat er een cursus takenbeheer in Outlook?Jazeker, bij Flipmonday: online, incompany, altijd praktisch en met direct resultaat.
‍Hoe krijg ik overzicht met taken in Outlook? Werk met duidelijke categorieën, deadlines, kleurcodes en een wekelijkse review. Flipmonday leert je dit hands-on.
‍Waarom is werken met taken belangrijk voor timemanagement? Het voorkomt vergeten actiepunten, geeft direct overzicht, verhoogt gerichte focus en verlaagt werklast. Het is het fundament van efficiënt én stressvrij werken.

Aan de slag: Flipmonday maakt taakbeheer praktisch, persoonlijk en direct toepasbaar

Flipmonday gelooft dat slim taakbeheer direct resultaat moet leveren. Wij zetten vol in op concrete processen en gewoonten, geen stoffige knoppencursus. Alles draait om toepasbare routines, werkdruk verlagen, overzicht vergroten en focus op werkplezier. In kleine groepen, met praktische opdrachten, toegang tot online trainingen én snelle hulp van trainers.

• Altijd online en landelijk beschikbaar
• Koppeling met alle Microsoft 365-tools (Outlook, OneNote, Teams)
• Concrete, bewezen tips die direct toepasbaar zijn

Wil jij minder stress, meer overzicht en werkplezier? Start vandaag: vraag gratis advies aan, plan een intake of meld je aan bij Flipmonday voor de beste training in werken met de takenlijst in Outlook.

Taken in het nieuwe Outlook: wat is er gewijzigd?

Microsoft ontwikkelt een nieuwe versie van Outlook, die sterk lijkt op de webversie en continu wordt verbeterd. Hoewel deze versie veel voordelen biedt, ontbreken momenteel nog enkele handige functies uit de klassieke Outlook, zoals de gecombineerde agenda- en taakweergave en de mogelijkheid om dagtaken direct onder de agenda te tonen. Ook zijn kleurmarkeringen voor CC-mails en de optie om Outlook direct in je agenda te laten starten nog niet beschikbaar.
In de nieuwe versie van Outlook worden taken apart beheerd in de Microsoft To Do app.

Gebruikers kunnen inmiddels al kiezen om over te stappen naar een preview van het nieuwe Outlook, maar ons advies is om voorlopig de huidige versie te blijven gebruiken zolang je afhankelijk bent van deze functies. Wil je toch de nieuwe versie proberen? Dan helpen wij je graag op weg. We volgen de ontwikkelingen nauwlettend, want uiteindelijk zal iedereen overstappen.