Persoonlijke effectiviteit
-
2
 minuten leestijd

Notificaties de baas: zo pak je je focus terug

We kunnen niet zonder smartphone, maar de constante prikkels kosten focus en rust. In dit artikel ontdek je hoe jij weer het moment bepaalt met simpele aanpassingen die je direct kunt toepassen. Plus handige how-to’s voor iOS en Android. Perfect om je vakantieflow en goede voornemens vast te houden.

Altijd en overal alles bij de hand: heerlijk. Maar er zit ook een keerzijde aan. Apps zijn gemaakt om je aandacht vast te houden, dat is hun verdienmodel. Hoe slimmer de prikkel, hoe vaker jij kijkt. En elke keer dat je “heel even” reageert, lever je iets in op focus en rust.

Wie beslist wanneer jij kijkt?

Notificaties staan standaard aan. Dat betekent dat ⚠️iemand anders⚠️ bepaalt wanneer jij je telefoon pakt. Best gek, toch? Jij wilt zelf kiezen wanneer je mail, DM’s of groepsapps bekijkt. Zeker als je geconcentreerd wilt werken of ongestoord pauze wilt houden.

Terug naar regie

Grip begint met één simpele keuze: jij beslist het moment. Dat doe je zo:

  • Zet (bijna) alle meldingen uit. Behoud alleen tijdkritische meldingen, zoals agenda-afspraken, 2FA-codes of een bezorging waarvoor je thuis moet zijn.
  • Gebruik een focusmodus. Op iPhone (Focus) en Android (Niet storen/Focus mode) laat je alleen prioritaire apps en contacten door. Plan dit in voor deep work, meetings of avondrust.
  • Minimaliseer prikkels. Verberg badge-cijfers op app-iconen en houd je beginscherm vrij van verleidelijke apps.
  • Maak check-momenten. Kijk bijvoorbeeld 3× per dag je berichtencentrum, in plaats van 30× per uur losse meldingen te volgen.

Hoe minder je wordt onderbroken, hoe minder je hoeft te schakelen tussen taken. Dat scheelt energie en je komt makkelijker in de flow.

Klein beginnen? Start met WhatsApp-groepen

Grote winst, kleine ingreep: zet groepsnotificaties uit. Zo blijft je 1-op-1 communicatie zichtbaar, maar stoorzenders verdwijnen. In WhatsApp ga je naar Instellingen > Meldingen en schakel je onder Groepen actieve meldingen uit (of demp per groep). Je kunt groepen alsnog bewust checken op vaste momenten.

Handige how-to’s

Wil je meteen goed instellen? Deze stap-voor-stap gidsen helpen je op weg:

Wil je dit structureel organiseren voor jezelf of je team? In onze training Grip op je werk (Outlook & OneNote) richten we telefoon, mailbox en Teams zo in dat ze vóór je werken, niet andersom. Nieuwsgierig? Neem contact op met Flipmonday!

Deze auteur is geverifieerd.
Verified writer
Deelnemers aan een timemanagement training die praten en lachen.
Verkoopargument.
Waardering van de training.
Gratis deelnemen aan kennismakingstraining

HR en L&D professionals gezocht!

Herken jij je in de dingen hieronder?

  • Je bent HR professional bij een organisatie met >100 (kantoor-)medewerkers
  • Je zoekt manieren om werkdruk te verlagen 🤯
  • Je organisatie werkt met Microsoft Outlook (Windows)

Speciaal voor HR en L&D professionals is een beperkt aantal gratis trainingsplaatsen beschikbaar voor ‘Grip op je werk’. In aanmerking komen? Meld je hier aan.

Ja, ik wil gratis deelnemen