Misschien werk jij (of je team) al met Copilot in Outlook. Je hebt er eens een mail mee laten samenvatten, een concept laten schrijven of een vergadering laten uittypen. Leuk natuurlijk, maar ergens blijft één vraag knagen: waar zit nou de tijdwinst in míjn werkdag?
Tegelijkertijd herken je misschien dit:
- je hebt geen tijd om alle functies uit te pluizen;
- je wilt weten waar de impact zit, niet wat álle mogelijkheden zijn;
- het voelt al snel als “weer een tool erbij”;
- en ergens wil je ook gewoon zelf de regie houden.
Daarom schreven we dit blog: om je te laten zien waar Copilot nu écht verschil maakt, zonder overload aan functies, maar met direct toepasbare inzichten.
Copilot kan namelijk veel, maar de echte waarde zit niet in “alles kennen en kunnen”. Die zit in een paar concrete situaties in je werkdag waarin Copilot je werk echt lichter maakt.
Kort gezegd: Copilot helpt je saaie taken te automatiseren, tijd te winnen en scherper te kiezen wat nú aandacht vraagt. De hoe kun je leren, maar laten we eerst kijken naar de waarom.
Drie manieren waarop Copilot wél impact maakt
1. Minder tijd kwijt aan saaie repetitieve mailtaken
Een groot deel van onze werkweek gaat op aan werk dat niet ingewikkeld is, maar wel veel tijdkost:
- lange mailthreads doorlopen om de kern te vinden
- handmatig acties eruit plukken;
- van mail naar taak naar agenda wisselen;
- beslissen wat eerst moet.
Copilot helpt precies in dit stuk door teksten samen te vatten, acties te herkennen en informatie uit eerdere mails op te halen. Dit neemt niet je denkwerk over, maar wel een groot deel van het uitzoekwerk.
2. Sneller en scherper beslissen
Effectief timemanagement draait om kiezen:
- Wat doe ik nu?
- Wat kan wachten?
- Wat doe ik niet?
Copilot ondersteunt bij die keuzes door context te bundelen en de kern van gesprekken of projecten naar boven te halen. Hierdoor kun je sneller bepalen wat de logische volgorde van jouw dag is, zonder dat je eerst door tientallen mails hoeft te lezen. Dit is een van die momenten waar gebruikers direct tijds- én energiewinst voelen.
3. Meer overzicht en minder ruis
Overzicht ontstaat wanneer informatie op één plek samenkomt en je niet alles zelf hoeft te onthouden of terug te zoeken.
Copilot kan:
- acties uit je inbox verzamelen;
- lopende threads ordenen;
- deadlines en afspraken zichtbaar maken;
- en je een samenvatting geven van wat er speelt in een project.
Deze inzichten zorgen voor rust, helderheid en een betere focus.
Een prompt die je morgen al tijd oplevert
Wil je zien wat Copilot nu écht kan? Probeer deze prompt:
“Identificeer alle taken of actiepunten die deze week aan mij zijn toegewezen in e-mails, Teams-chats en notulen van vergaderingen en bundel ze in een checklist met bijbehorende deadlines.”
Binnen enkele seconden heb je overzicht over wat er bij jou ligt, zonder je inbox, Teams chats en notulen door te ploegen. Handig als je even geen tijd had om je mails te verwerken! ;)
Waarom wij Copilot koppelen aan Grip op je Werk
Wij zien dagelijks hetzelfde patroon: Copilot werkt fantastisch, maar alleen als je basis staat. Die basis blijft:
- besluiten nemen;
- prioriteren op belangrijk/urgent;
- een betrouwbaar systeem dat je de weg wijst.
Copilot versterkt deze basis, maar alleen als die basis staat. Daarom richten we ons niet op alle mogelijke functies, maar op de specifieke toepassingen die jouw werkdag lichter maken.
Waar zit jouw grootste winst?
Welke van deze driegebieden gaat jou of je team het meest opleveren?
- Minder tijd kwijt aan saaie taken?
- Sneller beslissen?
- Meer overzicht in je hoofd?
Ik denk graag met je mee.
Wil je dat Copilot je team écht tijd oplevert in plaats van tijd kost? Dan bekijken we samen hoe Copilot het beste aansluit op jullie dagelijkse workflow.
In onze training Grip op je werk met Copilot combineren we praktische AI-toepassingen met bewezen timemanagementprincipes.
Zo haal je niet alleen meer uit Copilot, maar worden jouw eigen energie en helderheid weer leidend in je werkdag.
.svg)
.png)
.png)
