Begin met overzicht in OneNote

Om te kunnen kiezen wat je afrondt voor de zomer, heb je overzicht nodig. Open OneNote en maak een sectie aan met de titel ‘Projecten’. Geef elk project een eigen pagina. Denk aan grote én kleine dingen zoals:

• voorbereiden kwartaalmeeting
• opfrissen onboardingdocumentatie
• analyseren klantfeedback

Zo zie je in één oogopslag wat er speelt. Dit geeft rust en richting.

Zet een streep en maak een plan

Maak in diezelfde OneNote-sectie een pagina aan met de titel:

-------------VAKANTIE-------------

Sleep alle projecten die je vóór je vakantie wilt afronden boven deze lijn. Wees realistisch hoeveel weken heb je nog? Hoeveel projecten passen daar realistisch in? Plan bijvoorbeeld één project per week en geef het weeknummer erbij. Zo maak je automatisch een haalbare planning.

Bepaal je prioriteiten, één keer - niet elke dag opnieuw

Sleep de belangrijkste projecten naar boven. Die prioritering helpt je om niet elke dag opnieuw te moeten nadenken: wat ga ik als eerste doen? Je hebt het al bepaald. Dat scheelt tijd en mentale energie.

En nog een voordeel doordat je weet wat echt belangrijk is, kun je makkelijker grenzen stellen. Nieuwe verzoeken kun je toetsen: draagt dit bij aan wat ik vóór de zomer wil afronden? Zo nee, dan is het antwoord simpel.

Houd je projectpagina’s kort en overzichtelijk

Gebruik per projectpagina een vaste structuur: doel, status en drie hoofdtaken. Meer hoeft niet. Houd het overzichtelijk: maximaal een half A4’tje. Zo weet je in een paarklikken precies waar je staat.

Check-in moment: plan een vaste wekelijkse update

Plan één vast moment per week om je OneNote-projectoverzicht te bekijken en bij te stellen. Dit helpt je om op koers te blijven en tijdig te signaleren waar je moet bijsturen.

Moeite met kiezen? Je hoeft het niet alleen te doen

Twijfel je wat je wel of niet moet oppakken? Dat is volkomen normaal. Spar eens met een collega of schakel een van onze trainers in. Samen maak je sneller keuzes die voor jou werken.

Bonus: parkeer projecten voor ná de zomer

Wat ik zelf ook doe ik maak een tweede streep.

-------------SEPTEMBER-------------

Daaronder parkeer ik ideeën en projecten die ik ná de zomer wil oppakken, zoals productontwikkeling of evaluaties. Daardoor hoef ik ze nu niet te vergeten, maar houden ze me ook niet af van wat nu prioriteit heeft.

Gun jezelf een ontspannen start van je vakantie

Overzicht geeft rust. En rust zorgt ervoor dat je straks niet alleen fysiek afwezig bent, maar ook mentaal echt los kunt laten. Geen onafgeronde klusjes in je hoofd. Geen twijfel over wat je vergeet. Zelf gebruik ik deze aanpak elke vakantie opnieuw. En het werkt. Door nu overzicht te creëren en keuzes te maken, sluit je straks met een voldaan gevoel je laptop. Klaar voor vakantie. Zin in?

👉 Wil jij dit niet alleen in de zomer, maar het hele jaar door toepassen? Onze training Grip op je werk helpt je om structuur te creëren, beter prioriteiten te stellen en je werkplezier terug te vinden.

‍